Hinweisgeber-
System

Informationen gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung für Hinweisgebende

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Interne Meldestelle der Dr. Grosch Consulting GmbH

Rechtsanwalt Wolfgang Hördt

Friedenstraße 9

71334 Waiblingen

Deutschland

Tel.: 0163 9232166

E-Mail: ra.hoerdt@posteo.de

Verantwortlicher ab Übergabe der Daten durch die interne Meldestelle:

Dr. Grosch Consulting GmbH

Kriegsbergstraße 11

71336 Waiblingen

Deutschland

Tel.: 07151 205848 0

E-Mail: info@grosch-ps.de

2. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Verarbeitet werde die folgenden personenbezogenen Daten und Informationen, die an unsere interne Meldestelle telefonisch, schriftlich oder per Direktkontakt übermittelt werden, sofern diese gemacht werden:

• Name des Hinweisgebers und sonstiger in der Meldung genannter Personen und deren Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse…)
• das Unternehmen über welches der Hinweis abgegeben wird
• den geschilderten Hinweis/das vorgeworfene Fehlverhalten
• ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO

Die Nutzung der Meldekanäle erfolgt freiwillig.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um den Hinweisgebenden die Möglichkeit zu geben, Verstößen gegen Gesetze, interne Richtlinien oder andere Missstände an ihrem Arbeitsplatz vertraulich, sicher und ggf. anonym zu melden.

Die Verarbeitung der Daten dient dabei dem Zweck, den Sachverhalt zu erfassen, Vorwürfe zu prüfen und Folgemaßnahmen zur Beseitigung des Fehlverhaltens zu ergreifen und einzuleiten.

4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Soweit keine spezielleren Rechtsvorschriften Anwendung finden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 10 HinSchG,

5. Dauer der Speicherung der Daten

Die personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer des Zeitraums aufbewahrt, welcher für die Klärung und abschließenden Beurteilung des Hinweises erforderlich ist bzw. sofern eine sonstige gesetzliche Berechtigung oder Verpflichtung hierfür besteht. In der Regel werden die Daten gemäß § 11 Abs. 5 HinSchG drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

6. Übermittlung von Daten an Dritte

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn dies betrifft die im Hinweisgeberschutzgesetz vorgesehenen Ausnahmen.

Entsprechend Hinweisgeberschutzgesetz erhalten zu den personenbezogenen Daten ausschließlich diejenigen Personen Zugang, die diese für die Datenverarbeitung nach dem HinSchG und zu dessen Erfüllung benötigen (siehe auch „3. Zweck der Datenverarbeitung“).

7. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffenen Personen haben das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO, sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sofern gesetzliche Gründe entgegenstehen, können die Datenschutzrechte eingeschränkt sein. Dies gilt zum Beispiel, wenn Rechte Dritter betroffen sind (Art. 15 DSGVO in Verbindung mit § 29 BDSG).

Gemäß Art. 77 DSGVO besteht ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen.